GESTIONE RETE VENDITA UFFICIO GARE E APPALTI
GARE E APPALTI
Mariani Group predispone Procedure d’Appalto complete in ogni sua fase o offerte tecniche per Gare di Appalto assegnate con il criterio dell’offerta tecnica più vantaggiosa.
In questi anni lo Studio ha redatto offerte che hanno fornito ai nostri clienti un importante contributo per l’aggiudicazione finale.
La continua ricerca di miglioramento della qualità dei contenuti e degli aspetti comunicativi, si è tradotta in un incremento concreto dei risultati ottenuti.
A titolo esemplificativo:
REFERENZE PROCEDURE PUBBLICHE (D.Lgs. 163/06):
TENDER PRIVATI:
ARCO DELLA PACE/SEMPIONE QUADRILATERO
La consolidata esperienza nella redazione delle offerte tecniche ed amministrative ci ha permesso di comprendere l’approccio lavorativo più idoneo e di sviluppare la caratteristica che è diventata negli anni il nostro punto di forza: la determinazione nell’affrontare ogni nuova gara con un alto livello di cura e attenzione sia nella fase di analisi che sotto l’aspetto comunicativo, riuscendo in questo modo a focalizzare le reali esigenze degli enti appaltanti e presentare delle proposte vincenti.
La nostra offerta:
- REDAZIONE COMPLETA DI OFFERTE TECNICO-AMMINISTRATIVE PER GARE/PROCEDURE DI APPALTO PER BENI O SERVIZI
- CONSULENZA PER GLI ASPETTI COMUNICATIVI
- PROGETTAZIONE GRAFICA PERSONALIZZATA
- EDITING ED IMPAGINAZIONE CONTENUTI
- ANALISI FORMULE ATTRIBUZIONE PUNTEGGI
- VAGLIO DEI DISCIPLINARI PER SOSTEGNO ALLE SCELTE MANAGERIALI
Fasi:
-
Fase preparatoria:
individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte di tender sul mercato, per quanto riguarda le forniture e la realizzazione di servizi di Vostro interesse, verranno coordinate così tutte le fasi necessarie a preparare la Procedura.
- Studio di fattibilità e verifica dell’idoneità: verranno analizzati i requisiti richiesti dal bando di gara, stabilendo se vi è compatibilità tra il tipo di prestazione oggetto dell’offerta ed i requisiti della Committente come appaltatrice.
Sarà compito dello Studio stimare i presupposti tecnici ed economici per affrontare al meglio la partecipazione al bando di gara;
- Attività di coordinamento delle operazioni amministrative e burocratiche: produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva;
- Ricerca Fideiussori
- Stesura PROGETTO/OFFERTA TECNICA
- Verifica e Chiusura BUSTE A B C con ID su Piattaforma
- Richiesta e analisi di preventivi per potenziali subappaltatori, in caso di aggiudicazione lo Studio predisporrà la stipula del contratto;
- Monitoraggio del pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate;
- Assistenza e/o partecipazione su delega alle sedute di apertura;
- Stesura Giustificazioni su “Offerta Anomala” (sia Tecnica che Economica)
- Lo Studio garantisce l’Assistenza post-aggiudicazione con particola attenzione all’aspetto tecnico-amministrativo ed economico così come la congruità dell’offerta nel tempo.
GESTIONE CRUSCOTTO MEPA
ABILITAZIONE
- REGISTRAZIONE AZIENDA
- INDIVIDUAZIONE DEL BANDO
- CREAZIONE DEL CATALOGO
- RICHIESTA DI ABILITAZIONE
- VERIFICA ESITO FINALE
ASSISTENZA
- AGGIORNAMENTO CATALOGO
- ORDINI E TRATTATIVE DIRETTE
- RDO – RICHIESTE DI OFFERTA
- ORDINI DIRETTI
- RINNOVO ANNUALE
GESTIONE
- MONITORAGGIO GIORNALIERO GARE
- AGGIORNAMENTO CATALOGO
- GESTIONE CATALOGO
- GESTIONE ORDINI DIRETTI
- GESTIONE TRATTATIVE DIRETTE
Attraverso la sottoscrizione da parte dello Studio Mariani Group di una NDA – Non Disclosure Agreement – oltre che nella stretta osservanza del GDPR, le informazioni confidenziali che saranno scambiate tra i partner per la stesura della procedura di gara saranno assolutamente RISERVATE.
L’accordo di riservatezza, conosciuto anche con l’acronimo “NDA – Non Disclosure Agreement” è quello strumento contrattuale che serve per tutelare le informazioni aziendali; per ogni incarico verrà quindi redatto uno specifico accordo di riservatezza.
Le informazioni aziendali saranno archiviate su hard disk esterno e custodite insieme ad ID forniti in luogo protetto.
GESTIONE RETE VENDITA UFFICIO GARE E APPALTI
Uno Studio Professionale in outsourcing specializzato in appalti Pubblici e Privati.
Un vero e proprio Ufficio Gare e Progettazione in Outsourcing che renderà la gestione degli appalti Vincente, Efficace ed Efficiente.
Forniamo ai nostri Partners una gamma di servizi dedicati alle attività fondamentali per la partecipazione ad una gara d’appalto; il nostro Team si occuperà dello sviluppo pratico-operativo della procedura, dedicandosi parallelamente alla crescita della visibilità aziendale da parte degli Enti Pubblici.
LA GESTIONE RETE VENDITA IN OUTSOURCING NELL’AMBITO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Sappiamo che l’Outsourcing sono attività che l’azienda affida a società esterne e che non vengono o non venivano svolte all’interno dell’azienda; in questo caso Servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione.
Nell’ultimo decennio siamo passati infatti, da imprese con funzioni fortemente integrate al loro interno, come la rete vendita a società con struttura a rete esterna.
Vediamo quindi come funziona la GESTIONE RETE VENDITA IN OUTSOURCING NEI SERVIZI RIVOLTI ALLA P.A.
Una premessa:
per accostare correttamente l’outsourcing nella gestione della rete vendita nell’ambito Pubblica Amministrazione, esistono essenzialmente due approcci di cui il consulente deve tenere conto: quello “dedicato” e quello “condiviso”.
Nell’Outsourcing Dedicato si utilizza un team di lavoro che opera esclusivamente per una specifica azienda cliente; il Personale Vendite impiegato è inquadrato dall’Outsource Service Provider.
Nell’Outsourcing Condiviso, invece, la società consulente esercita l’attività di gestione rete vendita per più aziende clienti.
La scelta del metodo più adatto è importante, soprattutto in una fase iniziale di collaborazione con Consulenti operanti nella Gestione Commerciale.
Per la nostra esperienza nella GESTIONE RETE VENDITA IN OUTSOURCING NELLA P.A. l’approccio migliore sia l’adozione di una combinazione dei due modelli.
Proviamo a riassumere i punti chiave dei due modelli.
Gestione Rete Vendita in Outsourcing Dedicato
- Aumento del Loyalty Program: quando un team esterno si dedica unicamente alla società cliente, aumenta il livello di cooperazione e fiducia, il team opererà come se si trattasse di un dipartimento commerciale interno.
- Maggiore conoscenza del prodotto e dell’organizzazione: il team in outsourcing, dedicandosi esclusivamente ad un’unica azienda cliente, avrà maggiori competenze sulle dinamiche dell’organizzazione aziendale e le caratteristiche dei suoi prodotti.
- Incremento dell’ Up Selling e Cross Selling: con un team fidelizzato, si agevola l’analisi del portafoglio clienti non soltanto per individuare i clienti strategici per la Società di Sicurezza Privata. Ma anche per identificare profili e modelli ricorrenti nell’acquisto di prodotti, così da sviluppare con maggiore efficacia azioni di cross-selling o up-selling.
- Partnership strategica: la Società Consulente e la Società cliente instaurano un rapporto continuativo, promuovendo le soluzioni ottimali per valorizzare le strategie commerciali.
Gestione Rete Vendita in Outsourcing Condiviso
- Valutazione complessiva delle conoscenze specialistiche del settore o di mercato nell’ambito Pubblica Amministrazione: in questo caso il l’outsourcing è in grado di fornire una valutazione globale su un intero settore commerciale e riesce a proporre i servizi e/o prodotti più adeguati alla strategia commerciale.
-
Economie di scala a costi ridotti: dato che lo stesso servizio si svolge in maggior quantità, di conseguenza i costi di gestione si riducono seguendo una sorta di “legge del mercato”.
- Il costo è inversamente proporzionale all’offerta di un determinato servizio.
- Abbiamo economie di scala quando i costi medi di produzione diminuiscono all’aumentare della dimensione dell’impresa.
- Fin tanto che il costo marginale è inferiore al costo medio abbiamo la possibilità di realizzare le economie di scala.
- Maggiore flessibilità di fronte ai cambiamenti: una società di Consulenza Commerciale che opera in un sistema condiviso e che soddisfa quindi le esigenze di molti clienti, deve considerare ogni minimo movimento dei concorrenti ed essere molto elastica di fronte a improvvisi cambiamenti o nuove tendenze.
La Professionalità nell’Outsourcing dedicato e/o condiviso con la GESTIONE RETE VENDITA UFFICIO GARE E APPALTI
La società di consulenza, incaricata della GESTIONE RETE VENDITA IN OUTSOURCING NELL’AMBITO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE deve essere in grado di costruire stabili rapporti con i propri clienti, rapporti fondati su una forte collaborazione reciproca.
Nel caso dell’approccio dedicato, dato che vengono prestati servizi a un’unica realtà è indispensabile cercare di customizzare al massimo le proprie attività, in modo da avvicinarle alle Strategie dell’azienda cliente.
Anche nell’approccio condiviso è fondamentale avere un buon rapporto di partnership con le proprie aziende clienti.
La gestione dell’outsourcing condiviso è meno onerosa, ma implica anche subire una maggiore concorrenza, per cui una Società potrebbe di decidere di rivolgersi ad altre società di consulenza commerciale se non adeguatamente seguita.
La Ricerca e Selezione delle Risorse
I due modelli di outsourcing sono diversi tra loro ed è difficile che un operatore commerciale abituato a lavorare in Team esterni dedicati possa svolgere lo stesso ruolo in sistemi esterni condivisi.
Per questo motivo deve essere interessato personale qualificato, che abbia le giuste competenze o che sia aperto ad una adeguata formazione.
La capacità di adattamento o resilienza è un aspetto fondamentale da valutare nella selezione del personale destinato all’attività commerciale in outsourcing.
Le tradizionali società di recruiting raramente hanno la capacità di individuare i profili adatti, soprattutto se il personale è destinato ad operare in libera professione.
Motivo per cui le funzioni di HR interne si trovano spesso a gestire dati, selezioni e colloqui che risultano inesitati o uno spreco di tempo e risorse.
L’Outsourcing Commerciale è diventato, nel tempo, uno strumento indispensabile per gli operatori economici della Vigilanza Privata; la professionalità del Consulente Commerciale che eserciti in ambito dedicato o condiviso farà la differenza.
