Partecipare a una gara d’appalto è un’opportunità importante per molte imprese, ma richiede precisione, attenzione e una conoscenza approfondita delle normative. Anche un piccolo errore può compromettere la possibilità di aggiudicarsi un contratto pubblico. In questo articolo analizziamo i 10 errori più comuni nelle gare d’appalto, con consigli pratici per evitarli.
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Mancata lettura approfondita del bando
Uno degli errori nelle gare d’appalto più frequenti è sottovalutare l’importanza della lettura dettagliata del bando. Ogni dettaglio, anche apparentemente secondario, può contenere requisiti fondamentali per la partecipazione.
Consiglio: Dedica tempo alla lettura integrale del bando e dei documenti allegati. Prepara una checklist dei requisiti richiesti.
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Documentazione incompleta o errata
La presentazione di documenti mancanti, scaduti o non conformi è tra le principali cause di esclusione.
Consiglio: Verifica più volte la completezza della documentazione e aggiorna i certificati secondo i tempi richiesti.
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Offerta economica non congrua
Un’offerta troppo bassa o mal strutturata può sollevare sospetti di anomalia o addirittura portare all’esclusione.
Consiglio: Costruisci l’offerta economica su una base tecnica e finanziaria solida, valutando attentamente costi, margini e sostenibilità.
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Errori formali nella presentazione
Dimenticare una firma, usare il formato sbagliato o inviare i documenti fuori tempo massimo sono errori evitabili ma frequenti.
Consiglio: Usa check-list, format predefiniti e strumenti digitali per ridurre al minimo il rischio di errori formali.
- Carenza di requisiti tecnici o professionali
Alcune aziende partecipano pur non possedendo tutti i requisiti richiesti (fatturato, esperienze pregresse, certificazioni).
Consiglio: Verifica i requisiti minimi e, se necessario, valuta la partecipazione in RTI (Raggruppamento Temporaneo d’Imprese).
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Sottovalutazione dei criteri di aggiudicazione
Ignorare i criteri di valutazione dell’offerta tecnica ed economica può compromettere la competitività.
Consiglio: Costruisci l’offerta tenendo conto del punteggio massimo ottenibile su ogni criterio indicato nel disciplinare.
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Gestione inadeguata delle comunicazioni
Spesso le stazioni appaltanti comunicano tramite piattaforme digitali o PEC. Non controllare regolarmente può portare alla perdita di comunicazioni cruciali.
Consiglio: Monitora costantemente PEC, portali telematici e scadenze.
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Errata valutazione della concorrenza
Alcune aziende partecipano senza considerare la presenza di concorrenti più strutturati o specializzati nel settore.
Consiglio: Fai un’analisi preventiva del mercato e dei potenziali partecipanti per valutare la reale competitività.
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Offerta tecnica generica o poco dettagliata
Un’offerta tecnica generica, non personalizzata sulla base del bando, difficilmente otterrà un buon punteggio.
Consiglio: Personalizza ogni offerta tecnica rispondendo punto per punto ai requisiti richiesti.
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Mancata revisione finale
Inviare l’offerta senza una revisione finale è un errore che può annullare tutto il lavoro fatto.
Consiglio: Fai rileggere l’intera documentazione a un team interno o a un consulente esterno esperto.
Conclusione
Evitare gli errori nelle gare d’appalto è possibile, ma serve metodo, esperienza e attenzione ai dettagli. Un piccolo errore può costare caro, mentre una partecipazione ben strutturata può aprire la strada a nuove opportunità di crescita per l’impresa.
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