Esternalizzare parzialmente o completamente l’Ufficio Gare e Rete Vendita Territoriale può risultare la soluzione organizzativa economicamente più conveniente rispetto a mantenere i costi all’interno della struttura.

Le Aziende e i nostri Partners decidono di rivolgersi a noi per rendere più produttivo un settore in continua evoluzione come quello delle Gare di Appalto e della Rete Vendita Territoriale.

Un campo di intervento che richiede competenze tecnico-specifiche non reperibili sul mercato in tempi brevi.

Le Imprese ci scelgono per ridurre i costi fissi e per pianificare la loro partecipazione ad una Gara d’Appalto o creare una Rete Vendita programmando la stesura di un Progetto adeguato e vincente.

“Per fare una gara si risparmieranno dai sei mesi ad un anno, grazie innanzitutto alla digitalizzazione delle procedure (in vigore dal 1°gennaio 2024).

Una banca dati degli appalti conterrà le informazioni relative alle imprese, una sorta di carta d’identità digitale, consultabile sempre, senza che sia necessario per chi partecipa alle gare presentare di volta in volta plichi di documentazione, con notevoli risparmi di costi e soprattutto di carta.

Una norma apprezzabile anche sotto il profilo ambientale.

Soggetti appaltanti, ma anche imprese e cittadini avranno disponibili on line i dati per garantire trasparenza. 

Con la liberalizzazione degli appalti sotto soglia e cioè fino a 5,3 milioni di euro le stazioni appaltanti potranno decidere di attivare procedure negoziate o affidamenti diretti, rispettando il principio della rotazione.

Per gli appalti fino a 500 mila euro, allo stesso modo, le piccole stazioni appaltanti potranno procedere direttamente senza passare per le stazioni appaltanti qualificate.

Taglio dei tempi notevole soprattutto per quei piccoli comuni che debbano procedere a lavori di lieve entità che hanno tanta importanza per la vivibilità dei luoghi e il benessere delle proprie comunità. “

(Fonte MIT)

Ufficio Gare e Rete Vendita Territoriale possono essere integrate.

Non una forza vendita aggressiva con metodi di lavoro basati su outbound che incalzano continuamente i clienti.

Un team di consulenti capaci di guadagnarsi la fiducia del cliente che possano produrre opportunità per l’Ufficio Gare e Rete Vendita Territoriale.

Creare una Rete Vendita in Team con un UFFICIO GARE non è formare un Network occorre un approccio completamente diverso.

Come gestire Ufficio Gare e Rete Vendita

Appoggiarsi a chi ha esperienza e professionalità

  1. Ricerca del Team a sostegno anche dell’UFFICIO GARE
  2. Creare un buon processo di selezione
  3. Se la risorsa non ha lo Skill adatto, sostituite subito; procrastinare il suo allontanamento complica le cose con i vostri investitori, clienti e collaboratori.
  4. Utilizzate degli strumenti di produttività per aiutare i consulenti sul territorio (CRM).
  5. Stabilite KPI per valutare le performance e gli scostamenti di Budget

I processi si automatizzano col tempo, ma le risorse che iniziano devono formarsi su queste metodologie rete vendita in outsourcing oppure una Rete Vendita diretta,.

6.Scala di 4 mesi

Per i nuovi consulenti è praticamente impossibile raggiungere il target al primo mese.

  1. Prevedere quindi un budget a scala su 4 mesi esempio, se il budget è di € 50.000 potreste creare una scala di questo tipo:

1 mese: € 12.500

2 mese: € 25.000

3 mese: € 37.500

4 mese: € 50.000

Dare ai consulenti fisso mensile

I vostri consulenti di vendita non devono preoccuparsi per il carburante o per le bollette devono esclusivamente concentrarsi sul chiudere i contratti.

  • Comunicazione.
  • e-mail giornaliere
  • Report di vendita settimanali e mensili
  • Riassunti, con resoconto rapido sugli indicatori KPI da parte di ciascun consulente.

8 Formazione

La formazione Ufficio Gare e Rete Vendita deve essere continua

Una volta costituita la rete vendita, anche con ottimi risultati dedicare sempre tempo alla formazione.

Se capirete quali sono le leve per soddisfare le esigenze dei consulenti, otterrete il massimo dall’ Ufficio Gare e Rete Vendita e la gestione del team sarà produttiva.